职位描述
岗位职责: 1.负责总机电话转接,来访客人接待; 2.负责往来文件、传真、快递、信函等收发工作; 3.协助进行会议室安排、布置及会务服务等工作; 4.负责公司考勤(出勤及个人休假)记录,并统计上报; 5.负责实时更新公司内部通讯录,整理后发给有关人员; 6.负责公司办公用品领用登记及保管,建立台帐并定期盘点; 7.负责公司名片统计、印刷; 8.负责公司后勤事务处理,包括:订餐、订水、叫快递; 9.负责管理维护计算机、打印机、复印机、传真机、电话机等办公设备; 10.负责公司办公环境的维护,检查监督保洁、花草的维护等; 11.负责公司员工活动的组织与安排; 12.负责公司各类证照的保管、更换、年检等工作,各类合同的保管; 13.负责公司车辆的管理; 14.参与公司各项行政规章制度的拟定和实施; 15.上级交办的其他工作。 任职要求: 1.行政管理、文秘等相关专业毕业者佳; 2.有一定的英语听、说能力; 3.能够熟练的使用OFFICE软件(Word/Excel/PPT)等基本办公设备; 4.责任心强,有较强的行政工作能力及一定的领悟力; 5.个性开朗,具有良好的亲和力,较强的服务意识、责任心和团队合作精神。
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公司名称:上海润凯国际贸易有限公司
公司地址:上海市-上海市-杨浦区上海市-上海市-杨浦区大连路950号2103
联系方式:31263688 grace.liu@richem.cn
公司主页:www.richem.cn www.ebiochem.com
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