岗位描述（岗位职责） 1、 在总经理领导下负责各部门工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 2、 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。 3、 负责文件的的起草，相关事宜的策划。 4、 协助各部门负责人处理相关事宜。 5、 在总经理的领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 6、 解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 7、 负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。 8、 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 9、 组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作。 10、 处理总经理临时交办事项。 任职条件 1. 中文、文秘、管理类等本科以上学历，文秘或总经理秘书工作经验3年以上； 2. 文字编写、会议材料编写、集团通知用稿编写等编写工作，3年以上工作经验； 3. 形象气质好，语言表达能力好，写作能力强，组织能力强； 4. 熟练使用word、exls、PPT等办公软件； 5. 具备很强的责任感和事业心，擅于沟通与协调，具备良好的合作意识；